Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle, entfernt.

Unser Hotel verfügt über 150 modern gestaltetet Zimmer & Suiten, 8 Meetingräume und Business Center im Front Office für bis zu 600 Personen, sowie einen Spa- und Fitnessbereich mit Erlebnisdusche.

Neben dem Frühstücksrestaurant und der lässigen Kulinarik im Pub & Bar bietet es dazu den Pavillon Pantry, wo wir unsere Gäste rund um die Uhr mit Snacks und Getränken versorgen.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt! 

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben sind:

• Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen
• Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
• Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
• Kontrolle der Veranstaltungsräume und Vorbereitung für ein einwandfreies Gästeerlebnis
• Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden

Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
• Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
• Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware (z. B. Delphi, Opera)

Was wir dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

Kontakt

Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark
Mercedesstr. 75
70372 Stuttgart
Deutschland
Ansprechpartner: Detlef Winter

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit etablierten Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Radisson, Hyatt, Hilton, Marriott, IHG und H World International zusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Erfahre Näheres über uns: HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.

Über uns:

Das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark befindet sich im ältesten Stadtteil von Stuttgart, Bad Cannstatt. Das im Jahr 2006 eröffnete Hotel liegt nur 10 Fahrminuten vom Stuttgarter Stadtzentrum entfernt und der Bahnhof Neckarpark liegt 15 Gehminuten vom Hilton entfernt. Das Hotel verfügt über 9 moderne Tagungsräume sowie 150 moderne Zimmer, davon 9 Juniorsuiten mit jeweils eigener Sauna. Das Restaurant im Hilton Stuttgart serviert Frühstück, Mittag- und Abendessen. Die mit Ledersofas und Sesseln ausgestattete Loungebar lädt mit zahlreichen Getränken und Cocktails zum Verweilen ein. Außderdem hat das Hotel einen Wellnessbereich mit einer Finnischen Sauna, einer Bio-Sauna, einem Dampfbad, luxuriösen Duschen und einem Fitnessbereich.