Teamassistenz Events Operations Manager (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Vorbereitung der Dienstpläne, sowie Übertragung der Zeiten in das Zeiterfassungssystem
• Unterstützung bei der Überwachung des Bankettbudgets
• Einteilung und Einweisung neuer Mitarbeiter
• Erstellung und regelmäßige Überarbeitung des Veranstaltungsforecast
• Erstellung von Reinigungsplänen, sowie Unterstützung des Oberkellners bei der Kontrolle der Durchführung
• Mithilfe bei der Urlaubsplanung
• Terminvereinbarung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Allgemeine Unterstützung der Oberkellner bei allen administrativ anfallenden Aufgaben
• Unterstützung der Oberkellner bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bereits mit ähnlichen Tätigkeitsfeld; Erfahrung in der Luxushotellerie wünschenswert
• freundliches, verbindliches und gastorientiertes sowie professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• sehr sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Über uns: