HR Administration Manager (m/w/d)

Greif dir den Job!

Zu den Ritter von Kempski Privathotels & Resorts, mit Sitz in Stolberg im Südharz, zählen das Wellnesshotel Naturresort & Spa Schindelbruch und das Hotel & Spa Suiten FreiWerk. Perfekt vereinen sie die Eigenschaften Beständigkeit, Ruhe, Herzlichkeit und die Kunst des Genießens zu einem Kokon des Wohlfühlens.

Sie behalten stets den Überblick, denken prozessorientiert und arbeiten gerne strukturiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als HR Administration Manager (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Erfahrung im Personalwesen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse – und schaffen so die Grundlage für eine professionelle, wertschätzende und zukunftsorientierte Personalarbeit in unseren Hotels.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Administration Manager (m/w/d) für die Ritter von Kempski Privathotels & Resorts in Stolberg im Südharz.

Unsere Benefits.

• Finanzielle Vorteile und Anreize: faire Vergütung, vierteljährliche Leistungsprämie, Treueprämien, Personalprämien, Feiertagszuschläge, kostenfreies Parken
• Arbeitszeitflexibilität und -management: individuelle Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten, Jobrotation
• Entwicklung und Karriereförderung: herzliche Einarbeitung, Weiterbildung, Talentförderung, Feedback & Entwicklungsgespräche
• Unterstützung und Wohlbefinden: jährliches Wahlgeschenk, attraktive Mitarbeiterunterkünfte, kostenfreie Verpflegung, Corporate Benefits
• Mitarbeiterengagement und Gemeinschaft: Teamevents, Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Arbeitskleidung
• Gesundheits- und Entspannungsangebote: Personights, Health-Card, Spa-Nutzung, Bewegungs- und Vitalkonzept (Pilotprojekt)

Ihre Kompetenzen.

• Ihre Ausbildung – Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Berufserfahrung – Fundierte Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche.
• Führungskompetenz – Sie haben Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Fachwissen – Sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Digitale Kompetenz – Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen.
• Soziale Kompetenz – Empathie und Begeisterung für Menschen und deren Entwicklung.
• Persönliche Stärke – Organisations- und Kommunikationstalent.
• Ihre Arbeitsweise – Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes analytisches Denken.

Der Blick aufs Detail. – Ihre Aufgaben

• Personaladministration – Verantwortung für das gesamte administrative Personalmanagement und Sicherstellung optimaler Stellenbesetzungen.
• Dokumentenmanagement – Verwaltung von Personalakten und -dokumenten.
• Verantwortung – Delegieren und managen von personellen Verantwortlichkeiten.
• Personalgewinnung – Effizientes Bewerbermanagement und Begleitung bei Personalentscheidungen (Einstellung, Beförderung, Entlassung).
• Kontrolle – der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Arbeitszeitkonten.
• Rechtssicherheit – Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung von arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
• Prozessmanagement – Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Prozessen im HR-Bereich.
• Digitalisierung & Innovation – Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Automatisierung administrativer Prozesse.
• Controlling & Analyse – Erstellung, Analyse und Reporting relevanter HR-Kennzahlen (Personalstellenplan, Budget, Krankentagestatistik).
• Arbeitssicherheit – Kontrolle und Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Themen sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Strategisches HR-Management – Aktive Mitarbeit bei strategischen Personalinitiativen und der Stärkung unserer Arbeitgebermarke.
• Vergütungsmanagement – Weiterentwicklung und Pflege unserer attraktiven und transparenten Vergütungsstruktur.

Unsere Werte:
Wertschätzung & Zusammenhalt, Nachhaltigkeit & Entwicklung und Begeisterung & Operative Exzellenz – diese Prinzipien prägen unsere tägliche Arbeit. Als Teil der Ritter von Kempski Privathotels & Resorts leisten Sie einen Beitrag zu unserer Mission: „auf der Suche, Ankommen, Willkommen, Weiterkommen.“

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum!

Erfahren Sie mit einem Klick mehr über die Ritter von Kempski Privathotels & Resorts:

https://machwasduliebst.de/

Über uns:

Das Naturresort & Spa Schindelbruch überzeugt mit 96 geschmackvoll eingerichteten Zimmern und Suiten und drei Restaurants, in denen frische regionale Küche auf der Karte steht. Das mitten im Grünen gelegene Haus zählt mit seinem 2.500 qm großen Spa zu den 20 besten Wellnesshotels in Deutschland. Und im „Grünen Salon“, einem freistehenden Tagungs- und Event-Pavillon im Park des imposanten Anwesens, kann stilvoll getagt und gefeiert werden.

Kein Haus wie jedes andere ist auch das Hotel & Spa Suiten FreiWerk. Die ehemalige Sommerresidenz wurde aufwändig zu einem charmanten Hideaway mit 30 Zimmern um- und ausgebaut. Die reizvolle Kombination aus historischem Hauptgebäude und modernem Anbau fügt sich perfekt in die Harzer Berglandschaft ein. Ein attraktiver Rückzugsort mit einem außergewöhnlichen gastronomischen Angebot im Restaurant „20zwanzig“und einem kleinen, aber feinen Fitness & Spa-Bereich.