Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Referenznummer (bitte angeben): [V_1805_710_PA]

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
• Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
• Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern;
• Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten;
• Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs;
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails;
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

• Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud;
• Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen;
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion;
• Sehr sichere Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch;
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten;
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten;
• Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an willkommen.

Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Über uns: