Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)

Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)

Wer wir sind:

Die DQuadrat Living steht für moderne und vielseitige Hospitality-Konzepte. Mit unseren Hotels der Marken HARBR. hotel & boardinghouse. Das Schlafwerk und dem ibis budget Hotel schaffen wir besondere Orte, die Gäste nicht nur beherbergen, sondern begeistern. Wir möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden – nur besser machen. Näher am Menschen sein, an seinen Bedürfnissen. Wir fragen uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn wir wissen aus Erfahrung, was in vielen Häusern fehlt und möchten genau diese Lücke schließen.

Ihre Chance – Werden Sie Teil unseres Teams

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Sie fördert und wertschätzt? Bei uns können Sie sich entfalten, Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gastfreundschaft – mit Herz, Engagement und einem Team, das zusammenhält!

Die Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Aktive Begleitung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive (z.T. automatisiertem) Protokoll und Nachverfolgung von Aufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Bei Projekten, Recherchen, Sonderaufgaben und Konzepten bringen Sie sich kreativ mit ein und gestalten mit
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen:

Für die Position der Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir:

• Die DQuadrat Living ist ein Unternehmen mit gelebten Werten und einer einzigartigen Unternehmenskultur
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Ludwigsburg
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Regelmäßige Team-Events, Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche
• Wir sind Mitglied und Partner bei Fair Job Hotels!
• Mitarbeiter-Raten in unseren Häusern und den Fair Job Hotels
• Faire Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote
• Rabatte über unsere Corporate-Benefits App bei zahlreichen Einkaufspartnern
• Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können
• Wir sind kununu Top Company seit 2022 jedes Jahr in Folge

Ansprechpartnerin für diese Position:
Verena Knapp

Kontakt
E-mail  Verena.Knapp@dq-living.com
Telefon 071416964613

Über uns:

Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?