Assistenz der Hoteldirektion (d/m/w)

Ihre Mission

Luxus neu definiert – werden Sie Teil unseres exklusiven Teams.
Als rechte Hand unserer Direktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen und gestalten aktiv das Gäste- und Mitarbeitererlebnis in einem der führenden Luxushotels der Schweiz mit. Sie schätzen es, im Zentrum des Geschehens zu stehen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit Professionalität, Diskretion und Charme? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das bewegen Sie:

• Executive Support – Sie unterstützen direkt die Hoteldirektion, verwalten Termine und bearbeiten vertrauliche Korrespondenz.
• Kommunikation & Koordination – Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Meeting- & Veranstaltungsorganisation – Sie bereiten Tagesordnungen vor, führen Protokoll und verfolgen wichtige Maßnahmen nach.
• Administrative Exzellenz – Sie gewährleisten eine einwandfreie Dokumentation, erstellen Berichte und unterstützen Budgetierungsprozesse.
• Zahlen im Blick: Sie unterstützen die Buchhaltung, übernehmen die Kontrolle von Tagesabschlüssen und erstellen Statistiken.
• Qualität & Prozesse optimieren: Sie treiben Projekte voran, überwachen Qualitätsstandards und sorgen für eine lückenlose Archivierung und Dokumentation.

Das sind Sie

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen.
• Diskretion & Professionalität – Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Strukturierte & proaktive Arbeitsweise – Sie behalten auch unter Druck den Überblick und denken vorausschauend.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch, Italienisch von Vorteil.
• Technische Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsystemen und digitalen Kollaborationstools.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Über uns:

Zwischen 1848 und 1900 ist das Grand Hotel Kronenhof in Pontresina entstanden. Ein Haus der Luxusklasse, innen und aussen denkmalgeschützt, gehört es zu den architektonisch bedeutendsten Hotels der Alpen aus dem 19. Jahrhundert. Pontresina ist unweit vom mondänen St. Moritz, 1800 m ü.M. mitten in einer atemberaubenden Landschaft gelegen. Der Kronenhof gehört zu den führenden 5 Sterne Superior Häusern im Oberengadin und war GaultMillau-Hotel des Jahres. Unser Hotel erhielt unter anderem etliche der begehrten Travellers‘ Choice Awards des Onlineportals TripAdvisor und wurde zum besten Hotel der Welt ausgezeichnet. Ausserdem wurde uns von Schweiz Tourismus der Prix Bienvenu verliehen, der Award als gastfreundlichstes Luxushotel der Schweiz.Unser Hotel verfügt über 112 luxuriöse Suiten und Zimmer verschiedener Kategorien. Neben der grosszügigen Wellnessanlage laden das "Grand Restaurant" in klassischem neobarocken Stil (300 Sitzplätze, 2. bestes HP-Restaurant der Schweiz), das à-la-carte Gourmetrestaurant "Kronenstübli" (16 Punkte GaultMillau), die Bar und das Sonnenrestaurant "Le Pavillon" unsere internationalen Gäste zum Erholen und Verweilen ein.